各位2023届毕业研究生同学：
为更好地为大家提供便捷周到的服务，推进研究生离校工作程序的规范化和信息化，现将专业学位教育中心2023届毕业研究生离校安排通知如下：
1. 登录离校系统完成所有离校环节，并在中心网站下载全日制离校手续单（附件1）或非全日制离校手续单（附件2）和毕业情况调查表（附件3）：
离校系统请登录信息门户(myportal.usst.edu.cn)，选择【学工服务】栏目下的“离校系统”，点击后进入离校系统页面查看各环节的办理状态；或可通过手机端访问WeLink进入离校系统，点击【日常办公】--【更多】--【学生服务】栏目下的“离校系统”查看离校各环节办理情况。
2. 办理完成离校系统上的所有环节，主要包括以下内容：
（1）还书及上传学位论文： 还清图书和欠款，咨询电话55272086；登录图书馆学位论文提交系统http://libinfo.usst.edu.cn/du/上传电子版学位论文(注：电子版论文需要插入作者和导师电子签名)，咨询电话：55271120。同时双签名的论文以“专业-学号-姓名-导师姓名”命名电子版终稿发中心邮箱usst7mxwgl@163.com；上交纸质版论文地点：图书馆811室，论文封面请提前到经管大楼B楼612领取。纸质版学位论文内容要求与电子版一致，且有导师及作者本人手写签名，上交纸质版论文前，请务必确认已在系统中上传电子版论文。
（2）导师离校系统确认离校：https://yjs.usst.edu.cn/2020/1229/c7335a240229/page.htm
如需开具学籍证明用以办理户籍证明，需在导师确认离校环节前办理。学籍证明可前往研究生院一楼自助机打印。或进行电子申领：https://yjs.usst.edu.cn/2022/0603/c7330a270070/page.htm。
（3）档案转移：确认档案接收单位的地址、接收人等信息，登陆上海理工大学档案信息网→学生个人档案→在校师生登录，按要求登记提交。系统登录网址http://sfile.usst.edu.cn（建议提前一天填写邮寄地址），档案馆学生档案室咨询电话：55270959。
全日制同学可能还涉及以下内容：
（4）退宿：交清住宿费，清空个人物品，至楼宇内管理员处登记并归还钥匙，请管理员协助完成离校系统退宿环节的办结。如有疑问，请咨询房管科：55270680。
（5）户口迁移：户口迁入学校的学员，详细操作指南参考附件4，根据户籍办理说明进行办理。
（6）党组织关系转移：本市转接组织关系一般情况下在党管系统中进行转接，对无法进行网上转接组织关系的有关党组织，仍按纸质组织关系介绍信进行，其他需要进行纸质组织关系转接的，暂时由转接双方党组织协商确定。介绍信的有效期一般本市不超过1个月，外省市不超过3个月；本市转往外省市组织关系同步进行网上组织关系转接和开具纸质介绍信。如有疑问，请咨询张老师65710188。
（7）团组织关系转移：毕业生团员的团组织关系转接需毕业生团员在“智慧团建”系统完成团组织关系转出工作。（“智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj）毕业生团员需明确团组织关系转入团支部或所在地正确信息后进行填写转接。如有疑问，或转入团支部需要开具介绍信，请通过班级团支书联系学院团委。
3. 办理完以上离校手续，方可在以下时间领取毕业证和学位证：
集中领取日期及时间段：2023年6月24日9：00-12：00；
其他领取日期及时间段：2023年6月27日-7月2日。
9：00-11：00；13：30-15：30
管理学院B楼610
答辩时提供录用函的学员注意：领取双证时需提供发表论文的原件和复印件（包含封面、完整目录、本人正文页）。
其他未尽事宜，可以参考https://www.usst.edu.cn/2023/0601/c1017a53845/page.htm
