《上海高校毕业生登记表》(研究生)(空白样表请见附件)综合反映学生研究生学习期间政治思想、学习、生活等情况,归入个人档案,跟随个人一生。
根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题,现将相关填写要求和注意事项总结如下,要求所有填表人仔细阅读,并遵照有关要求认真填写,不得随意涂改,每人只有一本(上海市教委按照毕业人数下发)。
1.填写时一律用钢笔、水笔填写,不得使用圆珠笔,字迹要清楚。
2.因登记表归入学生个人档案,请仔细填写,填表过程中严禁涂改,如使用涂改液则表格作废。
3.表内所列项目必须全部如实填写,不得留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。
4.表格封面的“学校”、“院系”、“专业”必须按照实际准确填写全称。
5.表格封面的“填表日期”不能晚于表格内“自我鉴定”栏右下方的时间,两者时间可以一致。
6.表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证一致。曾用名如有则如实填写,无则填写“无”。
7.照片处请粘贴一寸正面半身免冠照,需粘贴牢固。
8.“籍贯”栏:参照公安部公通字[1995]91号文件,公民的籍贯应为本人出生时祖父的居住地(户口所在地);祖父去世的,填写祖父去世时的户口所在地;祖父未落常住户口的,填写祖父应落常住户口的的地方;公民登记籍贯后,祖父又迁移户口的,该公民的籍贯不再随之更改。
9.“政治面貌”栏:需填写全称如中共党员、中共预备党员、共青团员等,不能填写简称如党员、预备党员、团员。
10.“本人身体健康状况”栏:一般填写“健康”或“良好”,如有疾病应如实填写。
11.“学历及授予何种学位”栏:学历填写“硕士研究生”;学位按照自己专业对应的学位名称
12.“现在家庭住址”栏:应填写父母家庭住址,已婚者可以填写自己的家庭住址,不应填写学校的宿舍地址。
13.“最高学历阶段受过何种奖励或处分”栏:奖励应按照证书内容填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。
若在校期间没有受过任何处分,则填“没有受过任何处分”;
若在校期间受过党、团及行政处分者,应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级;
若在校期间由于表现突出而撤消处分者,请再填写具体的撒销时间及原因。
14.“参加过哪些研究工作、有何论文和译著”栏:论文写清楚“论文名、期刊名和期刊时间”。
15.“本人简历”栏:自入大学时起,依时间顺序详细填写,年月要衔接。中间如有间断学习和工作也要填写,并加以说明。
注意,研究生阶段学习的起止时间写法:入学年月——至今(因为毕业时间尚不清楚,所以研究生在读期间不要写截止时间,可以空着也可以写“至今”)
“学习或工作单位”栏:学习这块写清楚学校、学院和专业,“本科”的证明人一般为辅导员,“研究生”的证明人为导师;工作经历中,写清楚单位和岗位。如果有同学有复习考研的经历,“学习或工作单位”写“家庭地址”,内容是“复习考研”,证明人写父母其中之一。
16.“家庭成员及主要社会关系”栏:家庭成员是指直系亲属(父母和配偶、子女),主要社会关系是指对本人影响较大,关系亲密的亲友。
注意:家庭成员及主要社会关系中的是与本人关系,而不是“称谓”,一定不要写“称谓”(已婚已育的同学一定要写上现在的家庭信息)。
17.“自我鉴定”栏:由学生本人认真填写,内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现,实事求是地评价自己的优点和成绩,指出不足和努力方向,篇幅不宜过短。
18.“导师对学生业务能力、外语水平介绍”栏:由导师本人填写。学生需提前预约导师填写。
19.“自我鉴定”栏与“导师对学生业务能力、外语水平介绍”栏右下方的时间填写:“自我鉴定”栏的时间不能晚于“导师对学生业务能力、外语水平介绍”栏的时间。
20. “院系鉴定”栏:此栏内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价,内容结合自身实际情况并参考《毕业研究生各类表格中思想政治鉴定样稿》(见附件),由同学互相填写,不得为本人字迹,负责人签名部分和时间不用填写。
21.“学校意见”栏:统一收齐后由学院处理。
!!!非全日制同学于答辩当天领取并按上述要求填写完后,当天由班干部统一收齐后交给班主任。(由于答辩当天时间有限,请同学提前准备好需填写的相关内容及一寸照片,提前找好互写的同学并给导师预留充足的填写时间,建议提前和导师沟通)
管理学院专业学位教育中心
2025年3月